Cosmoprof Worldwide Bologna ha scelto Rivelo Platform con l’obiettivo di efficientare e ottimizzare i flussi di cassa e processo di budgeting e forecasting per evento.
Le esigenze di Cosmoprof Worldwide Bologna
Il Management di Cosmoprof Worldwide Bologna aveva bisogno di:
- Controllare le performance di commessa sia da un punto di vista di Conto Economico di Evento sia per quanto riguarda gli andamenti di vendite da parte dei Sales Manager
- Le commesse non sono monitorare in modo costante attraverso un flusso automatico, ma in modo manuale con attività lunghe e ripetitive
- Introdurre una pianificazione finanziaria aziendale prospettica molto personalizzata con presenza di gestione di flussi finanziari tra società del gruppo e altre peculiarità di settore
- Avere una visione per il totale azienda e per il singolo evento
- Dominare le dinamiche finanziarie con una pianificazione mensile prospettica
Le sfide
Cosmoprof Worldwide Bologna non disponeva di dati di facile interpretazione (molteplici basi dati molto eterogenee) con numerose attività manuali realizzate da molteplici persone all’interno dell’azienda. La sfide era di disporre di un processo completo, integrato e automatico per evitare di dedicare tanto tempo ad attività non a valore aggiunto.
La soluzione
Il team Tech e Advisory ha ottenuto i seguenti risultati:
- Reporting FP&A per il Gruppo e per singolo evento (Centro di Ricavo)
- Budget e Forecast costruito con logica bottom-up, ovvero partendo dal singolo evento fino ad arrivare al totale azienda
- Report per monitoraggio e controllo di ordini e venduto per evento, settore, padiglione, cliente, nazione, servizio (vs delta anno precedente e delta valori target di risultato)
- Report pubblicità per settore, rendimento clienti con relativo alert di risultato e performance incassi
- Cash Flow diretto e indiretto storico e prospettico
- Realizzare il budget e il forecast per evento, integrato al P&L e al Cash Flow di Gruppo
- Monitorare l’andamento e le performance del venduto per singolo evento e per agente
- Ottimizzare l’andamento del Cash Flow e del NWC con focus su clienti e fornitori
Gli impatti
In meno di 8 settimane, è stato realizzato il kick-off di Rivelo platform, ottenendo diversi risultati:
- ridotto del 80% del processo di closing mensile
- ridotto del 100% il report di analisi commesse (precedentemente realizzato in excel con numerose elaborazioni interne)
- ridotto del 100% il report di monitoraggio degli incassi
- ridotto del 90% le attività di planning (budget & forecast)
I feedback
«Soluzione duttile e semplice con dati di facile lettura. Il team di lavoro è altamente disponibile e molto efficiente – tempi di progetto ridotti». FAUSTO MURDOLO, CFO BF COSMOPROF S.P.A.
Chi è Cosmoprof Worldwide Bologna
Fondata nel 1967 e attivo nel settore fieristico, BolognaFiere Cosmoprof è oggi parte del gruppo BolognaFiere, società quotata che conta più di 35 società nel perimetro di consolidamento. L’evento principale è Cosmoprof Worldwide Bologna che è evento leader per il settore della bellezza professionale ed è la piattaforma internazionale per l’industria della cosmesi e del benessere. Lo spazio espositivo di Cosmoprof copre l’intero quartiere fieristico di BolognaFiere ed è dedicato ai diversi settori dell’industria della bellezza: Profumeria e cosmesi, Prodotti naturali, Packaging, Macchinari, Produzione conto terzi e Materie prime, Bellezza e Spa, Capelli e Unghie.
Oggi BolognaFiere Cosmoprof è una grande comunità globale grazie ad accordi di joint venture con organizzazioni internazionali. Cosmoprof non è solo Cosmoprof Worldwide Bologna, ma anche Cosmoprof Nord America, Cosmoprof Asia, Cosmoprof CBE ASEAN e Cosmoprof India. Inoltre, grazie a partnership con fidati organizzatori di fiere locali e grazie all’acquisizione del gruppo tedesco Health & Beauty, il Gruppo sta arricchendo le opportunità di business per entrare in nuovi mercati chiave.
Chi è Rivelo
Rivelo è la piattaforma SaaS di Pianificazione e Controllo (FP&A) di ultima generazione che migliora le performance Economiche e Finanziarie e rivela reali opportunità di business.
Rivelo coniuga le capacità dei propri algoritmi con la flessibilità di Excel, per creare un sistema automatizzato e digitale attivo, focalizzato sui reali bisogni per il supporto alle decisioni aziendali quotidiane. Completamente personalizzabile ed integrabile con i sistemi di analisi ed ERP esistenti, ma senza richiedere alcuno sviluppo IT addizionale.
Rivelo è 100% su misura, veloce, facile e flessibile.